Skribenten 101

For å legge til et brev som favoritt, må du først velge brevet. I toppen av høyremenyen er det en knapp «legg til som favoritt». Brevet blir liggende som favoritt helt til du fjerner det som favoritt. Det gjøres på samme måte.

For å endre adresse, trykk på «endre mottaker». Du kan søke opp samhandler på samme måte som det fungerer i Pesys i dag, eller skrive inn adresse manuelt.

Relevante rutiner for endring av navn og adresse i brev:

Hvis du åpnet feil brev kan du gå tilbake til brevmenyen via knappen nede til høyre. Brevet du åpnet er nå lagret som en kladd i Skribenten, og vil også dukke opp i dokumentoversikten, men det er ikke journalført. Ingen Skribenten-brev blir journalført før de er sendt til mottaker. Du kan slette kladden ved å trykke på «slett kladd» i toppen av høyremenyen når kladden er valgt.

De blå, understrekede tekstene kalles fritekstfelt. Fritekstfeltene kan klikkes 1 gang på for å markere og erstatte innholdet. Du kan også klikke deg inn i feltet for å plassere markøren akkurat der du vil. Du kan gå til neste fritekstfelt ved å bruke hurtigtasten tab.

I Skribenten-brev har du to ulike tekstvalg. Den ene typen er radioknapper, hvor du må velge enten/eller ut ifra alternativene, og er som regel obligatorisk. Den andre typen er vis/ikke vis (samme som i Doksys) og velges ut ifra hva som er relevant for bruker. Du har mulighet til å redigere tekstene som kommer fra venstremenyen.

Du kan legge til overskrift ved å markere tekst eller trykke midt i en setning, og velge alternativet «overskrift» i nedtrekksmenyen i verktøylinjen. «Overskrift» er den vanligste typen. Underoverskrift kan brukes hvis det er et overordnet tema med behov for ytterligere presisering av innhold.

Du kan enten gjøre tekst fet eller kursiv. De kan ikke kombineres. Utover det har du to overskriftsnivåer, vanlig tekst og kulepunkter.

Du kan legge til tabell ved å trykke på tabell-ikonet i verktøylinjen. Da får du opp et vindu som spør hvor mange rader og kolonner du vil ha. For å redigere tabellen, f.eks. fjerne en rad, høyreklikker du i tabellen.

Skribenten tillater ikke innliming av bilder i brev. Du kan fortsatt lime inn bilder i notat.

De grå boksene er informasjon som er hentet ut fra Pesys som ikke kan endres. Hvis informasjonen i boksene er feil, må det endres noe i Pesys/saksbehandlingen. Informasjonen i disse boksene oppdateres automatisk hver gang brevet lagres eller brevet lastes inn på nytt. Du trenger derfor ikke lage nytt brev hvis du endrer noe i Pesys, du trenger kun å oppdatere Skribenten.

Skribenten har innebygget automatisk lagring. Du finner brev du har startet på i kladdlisten i brevmenyen, eller i brevbehandler. Brevene finnes også i dokumentoversikten. Ingen brev laget med Skribenten blir journalført før det er sendt.

Du kan tilbakestille malen ved å trykke på tilbakestill-knappen. Da vil alle endringer du har gjort i brevet forsvinne, og du kan begynne å redigere på nytt.

Det er mulig å legge til valgfrie vedlegg i brev. Tilgjengelige vedlegg vises i venstremenyen i Brevbehandler når man klikker på pluss(+)knappen rett til høyre for teksten Vedlegg. Disse kan legges til ved behov.

Nav har besluttet å bruke konvolutter uten vindu. Vi holder på å undersøke mulige løsninger for Skribenten-brev som må sendes lokalt og som må bruke konvolutter med vindu.

Ja, du kan endre adresse i brevbehandler. Klikk på «endre mottaker» (det forutsetter at brevet ikke er markert «klart til sending/attestering»).

For at brevet skal kunne attesteres må du markere brevet «klart til attestering» og klikke på fortsett (evt fortsett/send brev). Attestant vil da kunne åpne brevet i riktig modus, og få mulighet til å legge til sin egen underskrift.

For å gå tilbake til redigering må du først fjerne markeringen «klar for sending/attestering», og deretter vil du få opp knappen for å fortsette å redigere.

Nei, du kan ikke attestere brev du selv har opprettet.

Attestant må lukke brevet hos seg. Vent litt, og prøv deretter å åpne brevet igjen.

For å attestere et vedtaksbrev, må brevet først og fremst være markert «klar for attestering». Dette gjøres av saksbehandler. Brevet åpnes fra dokumentoversikt, og har status «under arbeid (attestering)».

Du legger til signaturen din ved å klikke på underskrift i venstremenyen, og skriver den inn. Den vil da dukke opp på venstre side av saksbehandlers underskrift.

Lukk brevet i Skribenten. Saksbehandler kan da åpne brevet igjen og fortsette å redigere.