Dokumenter

Når du publiserer innhold på for eksempel nettsidene dine, bør du publisere innholdet i HTML-format, med mindre presentasjonen er avhengig av at innholdet er laget i et nedlastbart dokument.

For offentlige virksomheter er det obligatorisk å publisere tekstdokumenter som legges ut på offentlige nettsider i HTML og CSS (se Digdir.no, ekstern lenke). Dersom det er behov for å ivareta formatering utover det som er mulig med CSS, er det obligatorisk å utforme dokumentene i PDF. Du kan gjerne publisere dokumentene i andre formater i tillegg.

Målet er å lage dokumenter og presentasjoner etc. som er tilgjengelige for alle.

• Forskrift om IT-standarder i offentlig sektor (Ekstern lenke)
• Referansekatalog for IT-standarder (Ekstern lenke)

• UU-Tilsynets anbefalinger om universell utforming av dokumenter (ekstern lenke).

Noen av de bedre veiledningene for tilgjengelige PDF-er finner du her:

• Universell.no: Universell utforming av PDF (ekstern lenke).
• Adobe: Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet (Acrobat Pro) (ekstern lenke).

• Gjør Word-dokumenter tilgjengelige for personer med nedsatt funksjonsevne (ekstern lenke).
• Opprette tilgjengelige PDF-filer fra Word (ekstern lenke).

• Gjør PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med nedsatt funksjonsevne (ekstern lenke).
• NAVs ppt-maler(ekstern lenke).

• Gjør Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med nedsatt funksjonsevne (ekstern lenke).

• Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med nedsatt funksjonsevne (ekstern lenke).

Forbedre tilgengeligheten ved å bruke Microsoft tilgjengelighetskontroll (ekstern lenke) for å sikre at innholdet i Office-dokumenter er enkle å lese og redigere for alle.

• Her finner du diverse Office-maler som har et godt utgangspunkt når det kommer til universell utforming:
  Tilgjengelige maler for Office (ekstern lenke).
• NAVs ppt-maler(ekstern lenke).

Microsoft sine regler for hvordan de sjekker tilgjengelighet i diverse filformat (ekstern lenke).